African Union Employment Opportunities in Ethiopia

African Union Office Secretary and Cashier Employment Opportunities in Ethiopia

Office Secretary and Cashier
Désignation de la fonction
Créée en tant qu’organisation continentale panafricaine unique en son genre, l’Union africaine est chargée de
conduire le processus d’intégration rapide et de développement durable de l’Afrique par la promotion de l’unité,
de la solidarité, de la cohésion et de la coopération entre les peuples et les États africains, ainsi que par
l’établissement d’un nouveau partenariat avec les autres régions du monde. Le Siège de l’Union africaine est
établi à Addis-Abeba, capitale de l’Éthiopie.

En vue de la réalisation de ces objectifs, l’Union africaine entend renforcer sa capacité à s’acquitter de sa
mission en procédant, entre autres, à la mise en œuvre de sa nouvelle structure organisationnelle et au pourvoi
de tous les postes vacants. La Commission de l’Union africaine invite les candidats de tous les États membres
de l’Union à soumettre leurs candidatures au poste de Secrétaire et caissier

Organization
Intitulé du poste : Secrétaire et caissier
Grade : GSA4
Département : Direction des services médicaux
Supérieur hiérarchique : Directeur du Centre médical
Lieu d’affectation : Commission de l’Union africaine,
Addis-Abeba (Éthiopie)
Nombre de commentaires: 1

Service

Les principales fonctions et responsabilités du Secrétaire et caissier sont les suivantes :

Tâches
i. Recevoir les invités/visiteurs/membres du personnel et leur fournir les informations de base sur les
questions et les procédures pertinentes ;

ii. S’assurer que les patients sont orientés vers les cliniques appropriées dès qu’ils arrivent au Centre
médical ;

iii. Planifier les rendez-vous des patients ;

iv. Préparer la facturation des patients et assurer l’encaissement ;

v. Compiler les factures et soumettre le rapport des factures au Département des finances ;

vi. Assurer un système de classement et d’enregistrement approprié pour toutes les correspondances à
l’arrivée et à la sortie ;

vii. Compiler les réclamations d’assurances du personnel et les soumettre à la société d’assurancemaladie
;

viii. Accomplir toute autre tâche qui pourrait lui être confiée par son supérieur hiérarchique direct.

1. Qualifications Requises :
Le candidat doit être titulaire d’un diplôme ordinaire de secrétariat et de gestion administrative. Il doit être
titulaire d’un certificat en comptabilité.

2. EXPÉRIENCE PROFESSIONNELLE :
Le candidat doit avoir au moins 8 ans d’expérience de secrétaire dans des organisations internationales ou
dans le secteur public ;

3. Autres Aptitudes Requises :
i. Maîtrise de l’outil informatique ;

ii. Capable de se servir des systèmes d’information hospitaliers ;

iii. Sens du contact avec les clients et confidentialité ;

iv. Excellentes aptitudes en communication.

4. CONNAISSANCES DES LANGUES :
Le candidat doit maîtriser l’une des langues de travail de l’Union africaine. La connaissance d’une ou de
plusieurs autres langues de travail serait un atout.

5. Duree du Contrat :
L’engagement à ce poste se fait sur la base d’un contrat à durée déterminée pour une période initiale de trois
ans, dont les douze premiers mois sont considérés comme une période probatoire. Par la suite, le contrat est
renouvelable pour une période de deux ans, sous réserve de résultats et de réalisations satisfaisants.

6. Égalite Des Chances:
La Commission de l’Union africaine est un employeur qui donne l’égalité de chances aux hommes et aux
femmes, et les femmes qualifiées sont vivement encouragées à soumettre leurs candidatures.

7. Remuneration :
À titre indicatif, le salaire de base pour ce poste est de 12 096,00 $ EU (GSA4 Échelon 1) par an. À ce salaire
s’ajoutent d’autres émoluments, tels que l’indemnité de poste (46 % du salaire de base), l’indemnité de
logement (12 009,60 $ EU par an), l’indemnité pour frais d’études (75 % des frais de scolarité et d’autres frais
connexes jusqu’à un maximum de 7 800 $ EU par enfant et par an), pour les fonctionnaires internationaux de la
Exigences
Commission de l’Union africaine.

Les dossiers de candidature, qui doivent parvenir à la Commission au plus tard le 20 March 2017.,
sont à envoyer à l’adresse du Site de recrutement en ligne de la Commission de l’UA http://www.aucareers.org.
Direction de l’Administration et de la Gestion des Ressources humaines
Commission de l’Union africaine.

Les candidatures déposées font l’objet d’une présélection automatisée selon les critères d’évaluation publiés de
l’Avis de vacance de poste et sur la base des informations fournies par les candidats.

Concernant les exigences
de l’Avis de vacance de poste, les candidats doivent fournir des informations complètes et exactes relatives à
leurs qualifications, y compris leur formation, leur expérience professionnelle et leurs connaissances
linguistiques.

Chaque candidat doit garder à l’esprit que tout dépôt de candidatures incomplètes ou incorrectes
peut les rendre irrecevables dans le cadre du poste vacant. Une présélection et une évaluation des
candidatures seront effectuées en fonction des informations fournies. Une fois déposées, les candidatures ne
peuvent pas être modifiées.

Les personnes dont la candidature est retenue pour la sélection feront l’objet d’une
procédure de vérification des références afin de s’assurer de l’exactitude des informations fournies dans la
candidature.

Régulier (Longue durée)

Type de contrat

Temps plein

Taux d'activité

Headquaters

Établissement